各党总支、党群各部门、各教学系（部）、行政处（室）：

为了进一步加快我院民主治校进程，加强教职工代表大会的制度化、规范化、程序化建设，院党委研究决定，咸宁职业技术学院第一届教职工代表大会暨工会会员代表大会第二次会议（以下简称“双代会”）定于2011年4月16日召开，为了认真做好“双代会”的各项筹备工作，确保“双代会”顺利进行，特成立工作领导小组，成员名单如下：

（一）双代会”筹备工作领导小组

组　长：叶振华

副组长：戴国强

成　员：杨福林　张业明　胡茂荣　龚光松　孙恢国　万齐元　吴高岭　杨金焱　陈为民

　　　　吴中文　李德华　熊汉兰　陈　中　胡立军　陈英杰　程正宇　宋玉斌　宋正文

　　　　汪祖礼　李晓宏　胡　顺　肖海林　张恩和　宋柏良　万　平　皮　羽　王　武

　　　　唐　聆

（二）“双代会”筹备工作组

1、组织组

组　长：熊汉兰

成　员：程　星　张丽娟　阚秋萍

工作职责：

（1）起草“双代会”筹备工作方案；

（2）起草“双代会”代表调整方案，组织“双代会”代表调整工作；

（3）提出大会主席团成员人选及其秘书长、副秘书长人选建议名单，大会执行主席建议名单，各代表团团长、副团长人选建议名单；

（4）调整工会委员会人员名单；推荐经费审查委员会人员名单；

（5）起草一届二次“双代会”筹备工作情况报告；

（6）起草增补第一届教代会暨工代会第二次会议正式代表的通告等工作;

(7)、提出参加“双代会”的特邀代表、列席代表调整名单；各代表团分组讨论名单安排；

（8）起草大会议程及日程安排；

2、秘书组

组　长：胡立军

成　员：万　虎  李和平　熊　鑫  

工作职责：

（1）起草学院“十二五”规划报告；

（2）起草学院工作报告（审议稿）；

（3）起草学院工会工作报告（审议稿）；

（4）起草学院2010年财务决算和2011年财务预算报告（审议稿）；

（5）起草学院岗位设置管理工作实施方案（审议稿）；

（6）起草提案工作报告；

（7）起草“双代会”开幕词、闭幕词；

（8）起草大会主持词。

3、代表资格审查组

组　长：陈英杰

成　员：陈　文 

工作职责：

（1）审查“双代会”代表资格；提出正式代表名单；

（2）起草代表资格审查报告。

4、宣传组

组　长：陈　中

成　员：吴　虓　龚斌安　赵巧丽　邓　好

工作职责：

（1）制发“双代会”宣传提纲，并运用校园宣传橱窗、校广播台和校园网络进行宣传；

（2）布置校园标语，营造两会氛围；

（3）布置主会场的会标、音响和会场装饰，大会内容在主会场大屏幕上的显示设计及现场操作；

（4）负责摄像、摄影，安排记者采访；

（5）及时报道“双代会”有关新闻

5、提案组

组　长：程正宇

成　员：袁亚虎  林海军

工作职责：

（1）征集“双代会”提案；

（2）提案的审核、立案、分类、登记工作；

（3）起草提案征集分类情况报告。

6、会务组

组　长：柯美云

成　员：汪海燕　龙素珍　李小凡

工作职责：

（1）收集整理“双代会”文件并装袋；

（2）安排主会场座次（主席台座次及各代表座次表）

（3）安排各代表团分组讨论会场；

（4）准备代表的笔、本和会议其它用品；

（4）制作代表证；

（5）提出“双代会”专项经费预算；

（7）会议期间的招待事宜，会场茶水供应事宜；

（8）清点统计代表到会情况。

7、安全保卫组

组　长：肖海林

成　员：刘道华  

工作职责：

（1）检查与会代表证件；

（2）负责会议期间会场及周边的安全工作；

（3）负责车辆停靠。

中共咸宁职业技术学院委员会

二0一一年一月二十日