院属各单位：

为进一步做好开学各项准备工作，确保学院开学工作正常开展，现就有关工作通知如下，请认真抓好落实。

一、严格开学时间

学生时间安排：2月19日（正月十七星期六）开始报到，2月20日晚19∶00集中点名，2月21日（星期一）正式上课。要按照学籍管理规定严格实行学生学期注册制度，请各系部、相关部门认真落实。

教职工时间安排：院领导及中层干部2月14日（正月十二，星期一）上班，其他人员2月18日（正月十六）上班。

二、做好开学前学习工作

以系（部）、处（室）为单位组织学习，学习的主要内容为：《国家中长期教育改革规划纲要（2010—2020）》、湖北省教育工作会议精神等。学习要讲求实效，不流于形势，要有安排、有记录。

三、完善本年度和本学期的工作计划

起草并上交本部门2011年工作计划（部分单位未交齐）和本部门2010—2011学年第二学期工作计划，请各单位在2月20日下午5:00前分别将计划纸质本（单位负责人和分管院领导签字并加盖公章）和电子本（发邮件至zybgs88@163.com）上交到学院办公室文秘科万虎老师（行政楼301）。

四、完善本部门和个人岗位职责

各单位进一步完善本单位和本单位内个人岗位职责，并在2月20日下午5:00前将分别将部门和个人工作职责纸质本（单位负责人和分管院领导签字并加盖公章）和电子本（发邮件至zybgs88@163.com）上交到学院办公室机要科（行政楼101）。

五、制定本单位2011年目标责任书

2011年，学院将在全院推行目标管理，年末进行综合考评。请各单位根据实际情况起草本单位2011年目标责任书。并在2月20日下午5:00前分别将责任书纸质本（单位负责人和分管院领导签字并加盖公章）和电子本（系院部发邮件至曹建老师，13508649059，其他单位发邮件至heyunqing-20043@163.com）上交到学院质量管理办公室（文华楼二楼，系院部交曹建老师，其他单位交何云清老师）。

六、做好开学有关准备工作

为了确保开学的教学秩序，各系（部）和教务等部门要认真做好上课教师、教材、教学设施、教学场所卫生等教学检查、维护、准备工作；各系（部）要认真核查本学期课程表，检查本单位教师、学生课表发放到手情况，教学任务是否存在漏排或少排课现象，排课中存在冲突等问题；各系（部）和后勤部门要全面检查机房设备、网络设备、实验实训设备、多媒体、厨房、水电等设备运行情况，对存在问题的仪器和设备进行及时维修处理，以便于开学后的顺利使用；各系（部）和学工、保卫、总务、后勤等部门要开展一次全面的安全检查，排查隐患，确保校园安全。

学院办公室

二〇一一年二月十三日